INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Lavora con Noi

 

I.O.I. S.r.l. (“IOI”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”) del sito www.bomaki.it e delle relative App (congiuntamente la “Piattaforma”) che i dati personali acquisiti attraverso il form “Lavora con noi”(“Form Candidatura”) saranno trattati, nel rispetto della legge in materia.

Ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”) e con riferimento alle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati personali degli Utenti, IOI fornisce le seguenti informazioni.

 

  1. Tipi di dati raccolti

Alla ricezione delle candidature inviate tramite il Form Candidatura, IOI tratterà i seguenti dati, così come forniti volontariamente dagli Interessati (i “Dati”): (i) dati anagrafici; (ii) dati di contatto; (iii) dati relativi a qualifiche professionali; (iv) altri documenti (curriculum vitae, lettera di presentazione, ecc..).

 

Si invita l’interessato/candidato a non inserire o indicare dati relativi alla “sfera di salute”, “all’orientamento religioso”, “sindacale”, “filosofico”, “politico”, “sessuale” nel form di registrazione, nel curriculum e nella lettera di presentazione o nel testo del messaggio di posta elettronica eventualmente inviato.

Eventuali dati relativi, in particolare, a salute, convinzioni religiose e opinioni politiche indicati dall’interessato (o altro tipo di dati “particolari”) saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte di IOI.

 

  1. Finalità e base giuridica del trattamento. I Dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti attività:
  2. espletare le attività di selezione del personale. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, in quanto i Dati sono trattati per dare esecuzione a una richiesta dell’Interessato. Qualora siano raccolti anche Dati particolari, la base giuridica di tale ulteriore trattamento è l’art. 9 (2)(a) del Regolamento, in quanto l’Interessato ha prestato il suo consenso esplicito;
  3. adempiere a richieste dell’Autorità Giudiziaria o ad obblighi di legge. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 (1)(c) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi del titolare del trattamento.

 

  1. Periodo di conservazione dei Dati. I Dati saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario per terminare l’attività di selezione del personale e comunque cancellati entro 6 mesi, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e per documentare le attività svolte.

 

  1. Modalità del trattamento. I Dati saranno trattati, da personale autorizzato, con strumenti elettronici; inoltre saranno organizzati in database e saranno memorizzati su qualsiasi tipo di supporto idoneo (anche cartaceo o informatico). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento dei Dati non comporta processi decisionali automatizzati.

 

  1. Conferimento dei Dati. Il conferimento dei Dati è necessario per la valutazione delle caratteristiche professionali del candidato, e quindi obbligatorio per tale finalità: la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell’interessato, per tale finalità, comporterà l’impossibilità per i Contitolari di espletare, nei confronti del candidato, la procedura di selezione.

 

  1. Comunicazione dei Dati. I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di IOI in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato richiedibile ai recapiti indicati al punto 9.

 

  1. Trasferimento di Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. IOI non trasferisce i Dati raccolti attraverso la registrazione in Paesi situati fuori dal SEE o a organizzazioni internazionali.
  2. Diritti dell’Interessato. Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

– richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili.

– ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.

– opporsi, in tutto o in parte, ai trattamenti relativi a (sempre se effettuati):

  1. fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;
  2. l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;
  3. fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto;

– revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca.

– proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

 

  1. Titolare del trattamento. Il Titolare del Trattamento è IOI S.r.l. (P.IVA 04995690965), Via Santa Sofia, 27, 20122 – Milano. IOI può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica privacy@bomaki.it, anche al fine di esercitare i diritti sopra elencati.