INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Form Contatti

 

I.O.I. S.r.l. (“IOI”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, informa gli utenti (“Interessati”) del sito www.bomaki.it e delle relative App (congiuntamente la “Piattaforma”) che i dati personali acquisiti attraverso il form di contatto della stessa per la richiesta di informazioni (“Form di Contatto”) saranno trattati, nel rispetto della legge in materia.

Ai sensi dell’articolo 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (“Regolamento”), la Società fornisce le seguenti informazioni sulle modalità di gestione e ai trattamenti dei dati, riservandosi il diritto di modificarle dandone previa comunicazione agli Interessati.

1. Tipi di dati raccolti. Attraverso la compilazione del Form di Contatto, IOI raccoglie i dati inseriti dall’Interessato (i “Dati”), tra cui: (i) dati anagrafici; (ii) dati di contatto (email e numero di telefono); (iii) ulteriori dati inerenti alla richiesta di contatto svolta dall’Interessato.

 

In proposito IOI invita gli Interessati a non inserire dati relativi alla “sfera di salute” nel Form di Contatto. Tali dati, se indicati dall’interessato (o altro tipo di dati “particolari”), saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte di IOI.

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento. I Dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
3. dare esecuzione al servizio di informazione richiesto dall’Interessato. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 (1)(b) del Regolamento, in quanto è necessario all’esecuzione del servizio di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
4. assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 (1)(c) del Regolamento, in quanto è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
5. far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto. Base giuridica che legittima tale trattamento è il combinato disposto degli art. 9 (2)(f) del Regolamento, in quanto è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

 

3. Periodo di conservazione dei Dati. I Dati raccolti a seguito del loro invio attraverso il Form di Contatto per le finalità di cui al punto 2 saranno conservati per la durata del servizio richiesto dall’Interessato e poi cancellati, ad eccezione di quelli necessari per il rispetto di normative fiscali, contabili e amministrative o per adempiere ad altri obblighi di legge e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno cancellati nei termini previsti dalle predette normative.

 

4. Modalità del trattamento. I Dati saranno trattati, dal personale espressamente autorizzati, con strumenti elettronici; saranno inoltre organizzati in data base e memorizzati su ogni supporto idoeno (anche informatico e cartaceo). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento dei Dati non comporta processi decisionali automatizzati.

 

5. Conferimento dei Dati. Il Conferimento dei Dati è necessario per la conclusione e l’esecuzione del servizio di informazioni richiesto dall’Interessato e quindi obbligatorio per le finalità di cui al punto 2; la mancata comunicazione per tali finalità, comporterà l’impossibilità di dare seguito al servizio richiesto.

 

6. Comunicazione dei Dati. I Dati potranno essere comunicati a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto di IOI in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco aggiornato richiedibile ai recapiti indicati al punto 9.

 

7. Trasferimento di Dati fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE) o ad organizzazioni internazionali. IOI non trasferisce i Dati raccolti attraverso la registrazione in Paesi situati fuori dal SEE o a organizzazioni internazionali.
8. Diritti dell’Interessato. Gli Interessati possono esercitare in ogni momento i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:

– richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili.

– ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.

– opporsi, in tutto o in parte, ai trattamenti relativi a (sempre se effettuati):

1. fini di ricerca scientifica, storica o di ricerca statistica e ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, laddove tale opposizione sia fondata su motivi connessi alla sua situazione particolare;
2. l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento o per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi;
3. fini di invio di materiale promozionale e pubblicitario e di marketing diretto;

– revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca.

– proporre, qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web.

9. Titolare del trattamento. Il Titolare del Trattamento è IOI S.r.l. (P.IVA 04995690965), Via Santa Sofia, 27, 20122 – Milano. IOI può essere altresì contattata all’indirizzo di posta elettronica privacy@bomaki.it, anche al fine di esercitare i diritti sopra elencati.